www.japanzon.com (nachfolgend die „Website“) wird von Japazon Co., Ltd. (nachfolgend das „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“) betrieben. Es handelt sich um eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Gesellschafter und einem Kapital von 5.000.000 Yen, gegründet gemäß dem japanischen Gesellschaftsrecht, mit Sitz in Sumida-Ku, Sumida 2-9-3, 131-0031 Tokio, eingetragen im Handelsregister von Tokio unter der Nummer 0115-01-024812, vertreten durch Herrn Xavier Dussailly als Geschäftsführer.

Im Rahmen des Betriebs dieser Website erhebt und verwendet das Unternehmen personenbezogene Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung, und wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den geltenden Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679).

Diese Richtlinie informiert Sie transparent über:

Die Zwecke, zu denen und die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und speichern;
Unsere Rolle bei der Verarbeitung;
Ihre Rechte und unsere Pflichten im Umgang mit personenbezogenen Daten.

1. Worum geht es in dieser Datenschutzrichtlinie?
Diese Richtlinie gilt für jede Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen. Sie erläutert, wie Ihre Daten verarbeitet werden und wer für die Verarbeitung verantwortlich ist.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Die personenbezogenen Daten werden direkt von Ihnen über die Website bereitgestellt und sind notwendig für die Abwicklung von Bestellungen oder den Versand von Newslettern:

Vor- und Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kreditkartendaten

Wir können Sie auffordern, Ihre Daten zu überprüfen und ggf. zu aktualisieren, um ihre Richtigkeit sicherzustellen.

3. Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Bei der Erstellung eines Kundenkontos
Bei der Bestellung von Produkten
Bei der Anmeldung zum Newsletter
Beim Besuch der Website (Cookies)

4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn ein rechtlicher Grund vorliegt, insbesondere zur:

Verwaltung und Optimierung der Website
Vorbereitung und Lieferung von Bestellungen
Verwaltung von Newsletter-Abonnements
Bereitstellung von Kundendienst
Kommunikation (nach Einwilligung)
Kundenverwaltung
Analyse des Nutzerverhaltens
Betrugsprävention und Sicherheitsmanagement
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Unternehmens nur autorisierte Mitarbeiter.
Außerhalb des Unternehmens nur vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. Lieferdienste) zu den genannten Zwecken. Wir geben keine Daten zu kommerziellen Zwecken weiter, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

6. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Der Zugriff ist beschränkt auf Personen mit berechtigtem Bedarf. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Bestellungen: maximal drei Jahre ab dem letzten Kontakt
Newsletter: solange das Abonnement aktiv ist (Sie können sich jederzeit abmelden)

8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?
Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte:
Senden Sie eine E-Mail an contact@japanzon.com mit einer Kopie Ihres Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite).

Beschwerden:
Sie können sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes, Arbeitsplatzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung beschweren.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Richtlinie kann geändert werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie über die üblichen Kommunikationswege informieren.